Vous le savez, la réforme de la facturation électronique entre progressivement en vigueur à partir du 1er septembre 2026. Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir leurs factures électroniques via une plateforme agréée par l'Etat. Les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront quant à elles aussi émettre leurs factures électroniques et déclarer les opérations de e-reporting à l’administration fiscale selon ces mêmes modalités.
Au 1er septembre 2027, l'obligation d'émission de factures électroniques et de déclaration de e-reporting sera étendue à l’ensemble des entreprises françaises.
Pour accompagner les clients dans cette transition, Naviwest évolue pour répondre aux exigences de la réforme. Selon votre version et les modules installés, vous pourrez automatiser tout ou partie des échanges de factures électroniques et vos déclarations d’e-reporting.
On vous explique dans cet article 👇
Naviwest, ERP BTP pour les PME et ETI
Naviwest est un ERP dédié aux entreprises du bâtiment et des travaux publics. Il couvre l’ensemble des processus métiers, depuis la création des devis jusqu’à la comptabilité générale et analytique, en passant par la gestion des achats, des stocks, des situations de travaux et le suivi de chantiers avancé.
Basé sur Microsoft Dynamics 365 Business Central, Naviwest hérite des dernières innovations technologiques de l’écosystème Microsoft. Son intégration native avec Microsoft 365 facilite la collaboration entre les équipes et garantit un accès sécurisé aux données de l’entreprise, que vous soyez au bureau, sur le chantier ou en télétravail.
Naviwest x Continia, pour une facturation électronique automatisée
La gestion de la facturation électronique dans Naviwest dépend notamment de votre version et de l’utilisation des modules complémentaires de Continia.
Le module Document Capture automatise le traitement des factures fournisseurs. Les factures électroniques reçues via la plateforme agréée sont récupérées automatiquement et intégrées directement dans Naviwest, sans ressaisie manuelle.
Le module Document Output automatise quant à lui l’émission des factures clients. Les factures générées dans Naviwest sont transmises directement à la plateforme agréée, dans le format attendu par la réforme.
Ces deux modules permettent ainsi d’automatiser le processus de facturation, réduisant les tâches administratives et les risques d’erreurs de saisie.
La facturation électronique avec Naviwest, comment ça marche selon ma version ?
Les entreprises équipées de la version web de Naviwest et des modules d'automatisation Continia bénéficieront d'un traitement entièrement intégré. Pour les autres versions, certaines opérations nécessiteront des opérations manuelles.
Réception des factures électroniques dans Naviwest
Version de Naviwest | Gestion de la facturation électronique |
Naviwest en version web avec le module Continia Document Capture | Connexion automatisée avec la plateforme agréée Digital Technologies. Les factures électroniques arrivent automatiquement dans Naviwest via une connexion API. |
Naviwest en version web sans le module Continia Document Capture Naviwest en client lourd (140)
Navibat/NaviOne
| Les factures électroniques arrivent sur la plateforme agréée de votre choix avec un portail web. Ressaisie manuelle des factures dans Naviwest. |
Émission des factures électroniques dans Naviwest
Version de Naviwest | Gestion de la facturation électronique |
Naviwest en version web avec le module Continia Document Output | Connexion automatisée avec la plateforme agréée Digital Technologies. Les factures électroniques sont envoyées automatiquement de Naviwest vers la plateforme agréée Digital Technologies. |
Naviwest en version web sans le module Continia Document Output Naviwest en client lourd (140)
Navibat/NaviOne
| Naviwest vous permettra de générer les factures électroniques au bon format (CII). Vous devrez ensuite déposer manuellement vos factures électroniques sur la plateforme agréée de votre choix disposant d’un portail web. |
E-reporting dans Naviwest
En complément de la facturation électronique (e-invoicing), la réforme introduit une obligation de e-reporting. Celle-ci consiste à transmettre à l’administration fiscale certaines opérations qui ne passent pas par le circuit de facturation électronique.
Sont notamment concernées :
- Les ventes réalisées auprès de particuliers (B2C)
- Les opérations effectuées avec des entreprises étrangères (B2B international)
Les fichiers d’e-reporting transmis à l’administration fiscale contiendront notamment les informations d’identification de l’entreprise, les montants des opérations, les taux de TVA appliqués, ainsi que les périodes concernées.
Pour en savoir plus sur l’e-reporting, consultez notre article dédié 👉 Qu’est-ce que l’e-reporting ?
Dans Naviwest, la gestion de l’e-reporting dépendra également de votre version et de l’utilisation ou non des modules de Continia.
Version de Naviwest | Gestion de la facturation électronique |
Naviwest en version web avec le module Continia Document Output | Connexion automatisée avec la plateforme agréée Digital Technologies. Les fichiers de e-reporting sont envoyés automatiquement de Naviwest vers la plateforme agréée Digital Technologies. |
Naviwest en version web sans le module Continia Document Output Naviwest en client lourd (140)
Navibat/NaviOne
| Naviwest vous permettra de générer le fichier XML de e-reporting. Vous devrez ensuite le déposer manuellement sur la plateforme agréée de votre choix disposant d’un portail web. |
En résumé
La réforme de la facturation électronique représente une évolution majeure pour les entreprises françaises. Grâce à son socle Microsoft Dynamics 365 Business Central et à l'intégration des solutions Continia, Naviwest permettra aux entreprises du BTP d'aborder cette transition en toute sérénité.
Selon votre configuration actuelle et votre niveau d’automatisation souhaité, nos équipes vous accompagnent pour identifier les adaptations à prévoir et vous aider à mettre en place la solution la plus adaptée à votre organisation.
